18.05.2012

 

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Mimosa Systems

Email- und Filearchivierung

Die Flut von Emails, die täglich in Email-Postfächern landet, wird zum wirtschaftlichen Problem. Wer sie nicht bändigt, vergeudet Zeit und wertvolle Personalkapazitäten. Der Umgang mit der elektronischen Post  muss unter Berücksichtigung der rechtlichen Aspekte systematisiert und als ein zentraler, langfristig ausgerichteter Geschäftsprozess betrachtet  werden. Hier ist die Geschäftsführung in der Pflicht. Email-Management Lösungen sind ein wirkungsvoller Ansatz,  um die zunehmende Datenflut und entsprechend die Kosten und Risiken in den Griff zu bekommen.

Komplettes Email-Datenmanagement auf der Basis von Microsoft Standards und Standard Speichersystemen

Mimosa NearPoint für Microsoft-Exchange-Server ist die branchenweit einzige umfassende Informationsmanagementlösung für Microsoft Exchange. Die NearPoint-Plattform unterstützt Aufgaben wie den Schutz von Daten, Disaster-Recovery-Maßnahmen, Storage Management, die systematische Archivierung und Funktionen für das schnelle Wiederauffinden abgelegter E-Mails. Alle Funktionen sind in einer einzigen Lösung integriert.

Wiederherstellung auf Abruf für ganze Datenbanken bis hin zu einzelnen E-Mails 

Mit NearPoint haben Administratoren die Möglichkeit, direkt über die Microsoft-Management-Konsole Restore-Vorgänge anzustoßen und Richtlinien fürs Mailbox-Management festzulegen. Anwender, Auditoren und Revisoren stattet Mimosa mit Self-Service Access™ aus: Sie haben direkten Zugriff auf E-Mails, die übers Standard-Outlook-Interface oder über Outlook Web Access archiviert und geschützt wurden. Komplexe Suchen und Recherchen nach dem “Wer”, “Was”, “Wann” und “Wo” in beliebigen Sender- und Empfängermailboxen lassen sich schnell und ohne große Anstrengungen bewältigen. Als wertvolle Ergänzungen der NearPoint-Plattform stehen AddOns für weitere Anwendungen und Infrastrukturen zur Verfügung. Sie bieten zusätzliche Funktionen für Disaster Recovery, PST Archivierung, richtlinienkonformes Speichern sowie Datenvorhaltung und -wiedergewinnung nach rechtlichen Vorgaben.

Exchange-Archivierung

  • 100% Erfassung von E-Mails, Kalenderdaten, Kontakten und anderen Exchange-Daten ohne Einfluss auf die Exchange-Performance

  • Suche, Datenrecherche und forensische Suche über verschiedene Mailboxen und Zeitabschnitte hinweg

  • Durchsetzung von Richtlinien für die Vorhaltung und die Ablage von E-Mails
  • Berichte über die Aktivitäten von Administratoren, Auditoren und Revisoren
  • Wiederherstellung von Informationsbeständen für gesetzlich geregelte Ermittlungszwecke
  • Wiederherstellung von Suchresultaten direkt in PST-Dateien für einfache Übermittlung zum Anwender undeinfachen Zugriff
  • Globale Eliminierung von doppelt archivierten E-Mail-Objekten
  • Zugriff auf archivierte E-Mails direkt durch den Endanwender

Sofortige Wiederherstellung von Exchange-Daten

  • Unmittelbares, plattengestütztes Recovery von Exchange-Daten. Stellt komplette Datenbanken, einzelne Mailboxen oder einzelne Nachrichten auf Anforderung wieder her.
  • Beschleunigt das Recovery deutlich – auf Minuten statt ganze Stunden oder gar Tage
  • Minimiert die Gefahr des Datenverlustes im Falle von Pannen und Katastrophen durch kontinuierliche Datensicherung
  • One Pass Protection™ eliminiert das störende Backup-Fenster
  • Größere Produktivität der Endanwender durch intuitive, in Eigenregie nutzbare Such- undWiederherstellungsfunktionen für abgelegte und geschützte Daten
  • Ein einzelner NearPoint-Server mit zentraler Steuerung verwaltet lokal oder via Remote-Zugriff mehrereExchange-Server

Speicheroptimierung für Mailboxen

  • Dramatische Reduktion des Exchange-Speicherplatzes durch spezielle Migration und Verwaltung vonAttachments, richtliniengestützt zum Beispiel nach Alter, Anhangs- und Mailbox-Größe
  • Anwender-Mailboxen unbegrenzter Größe. Keine problematischen „Quotas“ mehr, die durch Löschzwang mitgesetzlichen Archivierungspflichten kollidieren.
  • Problemloser Zugriff auf Nachrichten und Extensions per Outlook oder Outlook Web Access (OWA)
  • Problemloser Offline-Zugriff auf Nachrichten samt Extensions per NearPoint Outlook Plug-in
  • Kein Handling lästiger PST-Dateien mehr

NearPoint Deployment Advantage™

  • NearPoint benötigt keinen Speicherplatz auf Exchange-Servern und Desktop-Rechnern
  • Schnelle und einfache Installation und Verteilung — normalerweise in weniger als zwei Stunden
  • Schnelle Richtlinienverteilung
  • E-Mail-Verarbeitung unabhängig vom Host und ohne Einfluss auf produktiv laufende Server
  • Arbeitet mit allen gängigen Backupsoftware-Produkten zusammen
  • Nutzt kostengünstige Plattenspeichersysteme, die auf den Archiveinsatz ausgelegt sind
  • Software läuft auf Windows Server 2003

Weitere Downloads zum Thema:

E-Mail_Archivierung_-_Leitfaden.pdf

114 K

NearPoint.pdf

310 K


 

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