06.02.2012

 

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IT Beschaffungsmanagement

Gesamtstrategie für den Einkauf senkt Ihre Beschaffungskosten

Viele Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen nutzen mögliche Einsparungspotentiale bei der Beschaffung von IT Systemen und Komponenten nur unzureichend aus. In der Regel bindet der Beschaffungsprozess kostbare Ressourcen im Unternehmen und verursacht gleichzeitig hohe Abwicklungskosten. Häufig erfolgt eine Zusammenarbeit mit zu vielen Herstellern, Dienstleistern und Lieferanten wobei die Prozesse bei der Beschaffung in der Regel manuell erfolgen. Dies führt zu erhebliche Zusatzkosten und schränkt die Transparenz des gesamten Prozesses ein.

Mehr als nur ein Preis

TRAFFIX koordiniert für Ihr Unternehmen den gesamten Prozess für das Beschaffungsmanagement. Dieser beginnt nicht erst bei der Bedarfsmeldung. Ein optimales IT Beschaffungsmanagement beginnt bei der Betriebsstrategie oder dem optimalen Design der Lösung. Ein hoher Grad an Standardisierung, der Einsatz von Asset- und Lizenzmanagementtools, sowie eine automatisierte Softwareverteilung tragen z.B. dazu bei, dass Kosten für z.B. für Herstellerauswahl, Konfigurationsmanagement oder Softwarelizenzen so gering wie möglich gehalten werden. Unsere Consultants sind Spezialisten für Best Practice Betriebskonzepte für z.B. Clients, Server oder Storagesysteme. Sie profitieren dabei von unserer praktischen Erfahrung aus einer Vielzahl von erfolgreich realisierten Projekten und unserer nachgewiesenen Kompetenz bei der Optmierung von Geschäftsprozessen nach internationalen Standards wie z.B. ITIL.So unterstützen wir Sie optimal bei der Planung neuer Projekte, der Einführung neuer Technologien oder der Weiterentwicklung Ihrer IT Strategie.

Herstellermanagement

Bei der Beschaffung von Hard- und Software-Komponenten sind tiefgreifende Kenntnisse über die relevanten Hersteller und deren Produktportfolio entscheidend. Unsere Beratungskomptetenz, performante Lieferkanäle und eine optimierte Logistik verringern die Komplexität Ihres Beschaffungsprozesses, reduziert Kosten und erhöht damit Ihre Effektivität. Wir arbeiten mit führenden Herstellern zusammen und haben Zugriff auf deren umfangreiches Produktportfolio. Somit nutzen wir unsere Position, um Produktverfügbarkeit und Preis zu optimieren. Aufgrund unserer langjährigen engen Zusammenarbeit mit den Herstellern erzielen wir für Sie nicht nur beste Preise und Konditionen, sondern erfahren auch frühzeitig von Produktänderungen und können Sie über die sich schnell ändernden Technologien informieren.

Unser Auftragsmangement senkt Ihre administrativen Kosten

Unser Auftragsmanagement umfasst Herstellermanagement, Fakturaprozess, Katalogmanagement, Preisvergleiche und Kalkulationen, Auswertung von Anfragen, Bestellabwicklung und Auftragsbestätigung, Auftragsabwicklung, Überwachung der Lieferrückstände und Bestandsführung. Das Ergebnis überzeugt: optimaler Preis und Verfügbarkeit, weniger Administrationsaufwendungen, kürzere Lieferzeiten, effiziente Nachverfolgung der Lieferungen inklusive detaillierter Lieferauswertungen.

Individuelle Beschaffungskanäle

TRAFFIX bietet seinen Kunden für jeden Bedarf unterschiedliche Bestellkanäle an. Für Ihre Anfragen aus dem Tagesgeschäft, steht ihr persönlicher Inside-Sales Berater gern zur verfügung. Bei einem planbaren Bestellaufkommen ermöglichen wir die einfache und kostenoptimierte Abwicklung über individuelle Rahmen- bzw. Konzernverträge. Dabei erhalten wir auch Zugriff auf die globalen Warenkörbe großer Hersteller wie z.B. Hewlett Packard. Selbstverständlich lässt sich der Beschaffungsprozess über Ihren personalisierten Zugang in unserem Webshop auch online ausführen. Im Rahmen Ihrer Roll-Out Projekte garantiert TRAFFIX eine minimale Unterbrechung Ihrer Geschäftsprozesse. Durch optimierte logistische Prozesse und ein international zertifiziertes Projekmanagement (IPMA)führen wir Umzüge, Aufrüstungen oder Systemänderungen schnell und ohne Störung der Produktivität durch. Im Rahmen unserer IT Life-Cycle Strategie übernimmt TRAFFIX das Management von IT-Investitionen über den gesamten Lebenszyklus der EDV Systeme hinweg.

Individuelle Finanzierungslösungen

TRAFFIX bietet seinen Kunden individuelle Finanzierungslösungen bei der Beschaffung von IT Equipment an. Leasingverträge mit variablen Laufzeiten, Finanzierungsleasing, Sales und Lease back setzen Kapital frei die in den Kernbereichen des Unternehmens reinvestiert werden können. Dabei steht neben der finanziellen Flexibilität auch Ihre technologische Flexibilität im Vordergrund. Sie entscheiden, ob Sie in neue Technologien investieren oder Ihren Bestand modifizieren wollen ohne das sich die Kosten ändern. Und natürlich kümmern wir uns um die Formalitäten

 

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